Factuurverwerking

Verwerk je facturen automatisch.

Met Elvy automatiseer je niet alleen de verwerking van inkomende facturen, maar verbeter je het gehele administratieve proces. Van fiattering en archivering tot audittrails en rapportages: Elvy sluit aan bij jouw manier van werken.

Overzicht en controle: krijg grip op het proces van ontvangst tot betaling
Voorkom fouten: geautomatiseerde controles voorkomen fouten
Optimale efficiëntie: automatiseer terugkerende handelingen

Vraag een demo aan Ontdek alle voordelen

De slimme keuze voor elke organisatie

Elvy Factuurverwerking is er voor elke organisatie in elke branche. Of het zwaartepunt in de organisatie nu ligt op de hoeveelheid facturen, het matchingsproces, de fiattering of de integratie met jouw ERP systeem. Elvy levert een naadloos passende oplossing.

Bekijk de video

Intelligente herkenning: Door de inzet van AI, ML en RPA-technieken te combineren levert Elvy de optimale output op kop- en regelniveau.
3-way matching: match facturen automatisch met inkoopdata en verplichtingen waardoor jij je kunt focussen op afwijkingen
Uitgebreide fiattering: van eenvoudige tot complexe fiatteringsstromen, Elvy zorgt voor een waterdicht proces en een real-time audittrail.
Groei door: de behoefte van jouw organisatie verandert met de tijd. Elvy groei met jou mee met alle beschikbare aanvullende oplossingen.

"65% van onze facturen wordt automatisch verwerkt. Facturen die binnen de marges vallen, hoeft niemand meer handmatig te bekijken."

Ferry van Eeden Finance Manager

Be efficient. Add control.

Maak kennis met Elvy Factuurverwerking. Dé oplossing voor het efficiënt verwerken van al jouw inkomende facturen. Ontdek hoe Elvy met geavanceerde OCR-herkenning en AI-technieken facturen verwerkt en met onze slimme workflow oplossingen jouw gehele fiatteringsproces managed.

Verzamelen

Elvy leest al jouw facturen automatisch in

Elvy zorgt ervoor dat alle facturen via één flow verwerkt worden. Facturen worden automatisch uit mailboxen uitgelezen, via Peppol ontvangen of bijv. vanuit de scanner opgepakt.

PDF, XML, CSV, UBL, EDI... Elvy pakt alle facturen met de bijbehorende bijlagen automatisch op.

Interpreteren

Automatische interpretatie van de factuur

Elvy gebruikt geavanceerde OCR-technologie en de nieuwste AI technieken om factuurgegevens razendsnel te herkennen en te interpreteren. Elvy beoordeelt automatisch of bijvoorbeeld een PDF document herkent moet worden of dat er gestructureerde data uit een UBL aanwezig is om uit te lezen.

Boeken en archiveren

Facturen automatisch coderen

Op basis van alle herkende gegevens en de real-time integratie met jouw administratie doet Elvy een voorstel voor het verwerken van de factuur. De factuur is direct in jouw administratie geboekt en gearchiveerd.

3-way matching

Facturen matchen met jouw inkoopdata

Elvy maakt het mogelijk om facturen geautomatiseerd te matchen met de inkoopdata uit jouw ERP systeem. Of je nu werkt met inkooporders en ontvangsten of je eigen verplichtingenadministratie. Elvy automatiseert jouw proces.

Fiatteren

Waterdichte fiatteringsstromen

Elvy zorgt ervoor dat de boeking en de gearchiveerde factuur direct in je administratie staan. Indien de factuur nog gefiatteerd moet worden dan is de boeking geblokkeerd voor betaling en worden de juiste medewerkers automatisch op de hoogte gebracht van hun benodigde acties. Na de vereiste fiatteringsstappen wordt de factuur vrijgegeven voor betaling en kan het betaalproces worden doorlopen.

Verzamelen

Interpreteren

Boeken en archiveren

3-way matching

Fiatteren

Ontdek onze integraties

Elvy werkt naadloos samen met veel financieel / ERP / TMS / WMS / CRM en Maatwerk systemen. Staat jouw pakket nog niet bij onze overzichten? Geen probleem! We breiden onze integraties voortdurend uit en hebben de mogelijkheid om met nagenoeg elk systeem te integreren met onze gestandaardiseerde API's. Neem gerust contact op, de kans is dan groot dat Elvy binnenkort ook met jouw systeem koppelt.

Elvy koppelt naadloos met meer dan 50 standaard, branche specifieke of maatwerksystemen Ontdek alle koppelingen

Vliegensvlug digitaal facturen verwerken.

Elvy Factuurverwerking is dé oplossing die ervoor zorgt dat alle facturen eenvoudig worden verwerkt richting jouw financiële software. Met geautomatiseerde factuurverwerking werk je efficiënt én heb je volledige controle over jouw financieel administratieve organisatie. Met de mobiele app van Elvy upload jij, of klanten van accountantskantoren, eenvoudig facturen in Elvy. Ook de doorlooptijd wordt verkort wanneer je digitaal facturen fiatteert, eventueel met de Elvy App.

Whitepaper downloaden