Vrijblijvende demonstratie van onze software aanvragen

Wil je weten wat Elvy voor jouw organisatie kan betekenen? Vraag dan nu een vrijblijvende demonstratie aan!

Verkooporderverwerking

Verwerk je verkooporders automatisch.

Veel organisaties ontvangen van hun klanten een enorme hoeveelheid orders. Het verwerken van al die klantorders kan vaak een stuk efficiënter. Elvy Verkooporderverwerking automatiseert dit proces: je bespaart tijd en fouten worden geminimaliseerd.

  • Snellere doorlooptijd: verwerk klantorders geautomatiseerd naar je ERP

  • Gebruik jouw ERP stamdata: valideer automatisch artikelen en andere data

  • Voorkom fouten: minimaliseer fouten dankzij slimme herkenning

Grip op je verkooporders.

Elvy Verkooporderverwerking is geschikt voor elke organisatie die goederen of diensten levert. Of het nu gaat om orders via e-mail, webshop of EDI. Elvy zorgt dat alles automatisch, foutloos en razendsnel in jouw ERP-systeem terechtkomt.

  • Intelligente herkenning: Door de inzet van AI, ML en RPA-technieken te combineren levert Elvy de optimale output op kop- en regelniveau.

  • Versnel je verwerkingstijd: orders vanuit je mailbox worden automatisch verwerkt richting je ERP-systeem.

  • Real-time integratie: Elvy gebruikt de stamdata uit jouw ERP voor optimale verwerking.

  • Groei door: de behoefte van jouw organisatie verandert met de tijd. Elvy groei met jou mee met alle beschikbare aanvullende oplossingen.

Be efficient. Add control.

De oplossing voor het efficiënt verwerken van al jouw verkooporders. Ontdek hoe Elvy jouw organisatie helpt de herkenning en verwerking van klantorders zo efficiënt mogelijk vorm te geven.

Verzamelen

Elvy leest al jouw orders automatisch in

Elvy haalt de verkooporders op die je in je mail ontvangt of hebt gescand. Het slepen of kopiëren van documenten is verleden tijd. Documenten worden automatisch uitgelezen vanuit mailbox of netwerklocatie.

PDF, XML, CSV, EDI... Elvy pakt alle orders met de bijbehorende bijlagen automatisch op.

Interpreteren

Automatische interpretatie van de order

Elvy gebruikt geavanceerde OCR-technologie en de nieuwste AI technieken om ordergegevens razendsnel te herkennen en te interpreteren. Elvy beoordeelt automatisch of bijvoorbeeld een PDF document herkent moet worden of dat er gestructureerde data uit een XML aanwezig is om uit te lezen.

Verwerken

Een laatste controlerende check

Wil je het voorstel dat Elvy doet wijzigen, dan kan dit zonder problemen. Is alles akkoord? Dan verwerk je de verkooporder naar jouw ERP.

Automatiseren

Instelbaar op klantniveau

Wil je dat een verkooporder van de betreffende klantrelatie voortaan volledig automatisch wordt verwerkt? Je kan dit eenvoudig instellen zodat je in Elvy geen omkijken meer hebt naar orders van deze klant!

Resultaat

Verkooporder verwerkt en direct zichtbaar in jouw ERP

De gegevens van de verkooporder én de bijlage hiervan staan nu in jouw ERP systeem. Alleen dan een stuk sneller dan voorheen!

Wil je nog een finale check uitvoeren voordat de order definitief is. Geen probleem!

Vorige
Volgende
Verzamelen
Interpreteren
Verwerken
Automatiseren
Resultaat

Ontdek onze integraties

Elvy werkt naadloos samen met veel financieel / ERP / TMS / WMS / CRM en Maatwerk systemen. Staat jouw pakket nog niet bij onze overzichten? Geen probleem! We breiden onze integraties voortdurend uit en hebben de mogelijkheid om met nagenoeg elk systeem te integreren met onze gestandaardiseerde API's. Neem gerust contact op, de kans is dan groot dat Elvy binnenkort ook met jouw systeem koppelt.

Elvy koppelt naadloos met meer dan 50 standaard, branche specifieke of maatwerksystemen Ontdek alle koppelingen