Wil je weten wat Elvy voor jouw organisatie kan betekenen? Vraag dan nu een vrijblijvende demonstratie aan!
Beheer je volledige (P2P) inkoopproces.
Krijg volledige controle over je inkoopproces. Elvy Inkoopmanagement zorgt voor grip op de inkoopaanvragen, goedkeuringen en bestellingen bij leveranciers, zodat budgetten bewaakt worden, verplichtingen inzichtelijk zijn en de factuurverwerking efficiënter verloopt.
-
Overzicht over alle inkoopaanvragen en verplichtingen
-
Uitgebreide mogelijkheden voor goedkeuring en
automatische factuurfiattering -
Real-time budgetbewaking en rapportages
Grip op elke inkoopaanvraag
Of je nu werkt met één afdeling of meerdere vestigingen: Elvy Inkoopmanagement helpt organisaties om het volledige inkoopproces te standaardiseren.
Medewerkers vragen eenvoudig inkopen aan, managers keuren digitaal goed en financiële teams behouden altijd grip en inzicht.
-
Volledige controle: Van aanvraag tot betaling heb je inzicht in iedere inkoop binnen jouw organisatie.
-
Slimme workflows: laat elke inkoopaanvraag automatische door de juiste medewerkers beoordelen door slimme goedkeuringsflows.
-
Real-time en altijd up-to-date: Iedereen werkt vanuit één centrale omgeving zonder losse e-mails of Excel-overzichten.
Alle voordelen van Elvy Inkoopmanagement
Grip op elke inkoopaanvraag
Medewerkers dienen snel en eenvoudig een inkoopaanvraag in via één centrale omgeving. Alle relevante informatie, zoals leverancier, kostenplaats, budget en gewenste leverdatum, wordt direct vastgelegd. Zo start iedere aanvraag compleet en volgens de afgesproken werkwijze.
Uitgebreide fiatteringsmogelijkheden
Elvy stuurt iedere aanvraag automatisch naar de juiste verantwoordelijke. Goedkeuringsroutes kunnen worden ingericht op basis van afdeling, functie, budget, bedrag, kostenplaats etc. Goedkeurders ontvangen direct een melding en kunnen aanvragen eenvoudig goed- of afkeuren, waar ze ook zijn.
Automatische factuurfiattering
Door slimme regels o.b.v. ingestelde marges in Elvy worden er controles uitgevoerd. Vallen de verschillen binnen de marges, dan wordt de inkoopfactuur automatisch gefiatteerd. Vallen ze erbuiten, dan wordt de factuur aan de juiste fiatteurs aangeboden. Alle stappen worden door Elvy bijgehouden, zodat altijd inzichtelijk is wanneer en door wie, welke handelingen zijn gedaan in het fiatteringsproces.
Automatische budgetbewaking
Controleer budgetten voordat verplichtingen worden aangegaan. Elvy geeft direct inzicht in beschikbare budgetten en signaleert afwijkingen tijdens het goedkeuringsproces. Zo voorkom je onverwachte overschrijdingen en houd je grip op de financiële ruimte.
Inzicht in elke verplichting
Na het plaatsen van de bestelling wordt de financiële verplichting automatisch geregistreerd. Hierdoor beschikt de financiële administratie altijd over een actueel overzicht van openstaande verplichtingen en toekomstige uitgaven. Dat zorgt voor betrouwbare prognoses en betere financiële sturing.
Real-time rapportages
Met de uitgebreide rapportagemogelijkheden in Elvy creëer je real-time inzicht voor alle medewerkers. Daarnaast kun je met onze slimme API's ook alle data uit Elvy gebruiken in je eigen rapportagetools zoals PowerBI.
Ontdek onze integraties
Elvy werkt naadloos samen met veel financieel / ERP / TMS / WMS / CRM en Maatwerk systemen. Staat jouw pakket nog niet bij onze overzichten? Geen probleem! We breiden onze integraties voortdurend uit en hebben de mogelijkheid om met nagenoeg elk systeem te integreren met onze gestandaardiseerde API's. Neem gerust contact op, de kans is dan groot dat Elvy binnenkort ook met jouw systeem koppelt.
Elvy koppelt naadloos met meer dan 50 standaard, branche specifieke of maatwerksystemen
Ontdek alle koppelingen
Structureer het inkoopproces.
Krijg real-time inzicht op uitgaven binnen jouw organisatie met Elvy Inkoopmanagement. Door het inkoopproces te stroomlijnen krijg je grip op budgetten, wordt de organisatie niet meer verrast met onverwachte facturen én verwerk je inkomende facturen een stuk sneller.