Home
Goederenfacturen verwerken

Goederenfacturen verwerken.

Verwerkt jouw organisatie een grote hoeveelheid goederenfacturen? Of moeten meerdere mensen tegelijkertijd boeken? Dat kan zorgen voor een complexe factuurstroom. Om te zorgen voor optimale snelheid en efficiëntie is het automatiseren van het factuurverwerkingsproces noodzakelijk. Met Elvy Factuurverwerking automatiseer je de verwerking van facturen voor goederen en is het mogelijk om deze facturen aan de bestelling of ontvangst te matchen. Zo werk je ook nauwkeurig! Lees hieronder meer over de voordelen van goederenfacturen verwerken in Elvy.

Demonstratie aanvragen

Voordelen van goederenfacturen verwerken in Elvy

Geautomatiseerd werken in één systeem
Factuur matchen aan bestelling of ontvangst
Voorkomt fraude en fouten

Geautomatiseerd werken in één systeem

Elvy leest de facturen vanuit de mailbox automatisch in, waarna de factuur wordt herkend. En als je in Elvy het fiatteringsproces inricht, dan komt de factuur automatisch bij de juiste persoon terecht voor fiattering. Om het nóg makkelijker te maken, is het handig om jouw leverancier te vragen om een e-factuur (UBL/XML). Dan herkent Elvy alle factuurregels en hoef je geen extra gegevens over te nemen.

Factuur matchen aan bestelling of ontvangst

Elvy matcht de factuur (UBL) aan de bestelling of ontvangst. Hoe werkt dat? Elvy kijkt of de gegevens van de factuur matchen op basis van prijs en aantal. Het is zelfs mogelijk om facturen die volledig matchen automatisch te laten fiatteren. Je werkt dus efficiënter, omdat je minder handelingen uitvoert. Zo bespaar je tijd en geld!

Voorkomt fraude en fouten

Je kan in Elvy functiescheiding toepassen voor de besteller, ontvanger en boeker. De boeker wordt bij het matchen gewezen op afwijkingen. Afwijkingen worden op regelniveau met kleuren gemarkeerd, zodat zij snel zien welke gegevens niet matchen en waarom. Zo voorkom je fouten en fraude! Vervolgens kun je met een gerust hart de factuur beschikbaar stellen aan de fiatteurs voor fiattering of direct doorsturen voor betaling.

Three-way matching

Three-way matching is een automatisch proces dat Elvy toepast om een factuur te matchen aan de bestelling of ontvangst. Om three-way matching toe te passen, moet jouw organisatie wel voldoen aan een aantal voorwaarden. Zo kan je optimaal gebruikmaken van Elvy!

Meer over three-way matching

Ontdek onze integraties

Elvy werkt naadloos samen met veel financieel / ERP / TMS / WMS / CRM en Maatwerk systemen. Staat jouw pakket nog niet bij onze overzichten? Geen probleem! We breiden onze integraties voortdurend uit en hebben de mogelijkheid om met nagenoeg elk systeem te integreren met onze gestandaardiseerde API's. Neem gerust contact op, de kans is dan groot dat Elvy binnenkort ook met jouw systeem koppelt.

Elvy koppelt naadloos met meer dan 50 standaard, branche specifieke of maatwerksystemen Ontdek alle koppelingen

De overige oplossingen van Elvy

Naast het fiatteren van inkoopfacturen in Elvy Factuurverwerking, kan je ook declaraties in Elvy Declaratieverwerking, inkoopaanvragen in Elvy Inkoopmanagement, geregistreerde contracten in Elvy Contractregistratie of gearchiveerde documenten in Elvy Documentarchivering eenvoudig fiatteren. Benieuwd hoe dit in zijn werk gaat? We lichten dit graag aan je toe. Geen losse papieren facturen of contracten die door de organisatie dwalen, alles gedigitaliseerd in één systeem en geïntegreerd met jouw financiële software of ERP systeem.

Onze Oplossingen